§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z usług świadczonych w ramach MyMood Mindcare – Centrum Psychologicznego.
- Właścicielem marki MyMood Mindcare oraz podmiotem organizującym działalność Centrum Psychologicznego jest: OMED Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Wiktorska 67/6, 02-582 Warszawa, NIP: 5214076167.
- Celem Regulaminu jest określenie zasad organizacji wizyt, praw i obowiązków pacjentów oraz zasad współpracy pomiędzy pacjentem a MyMood Mindcare.
- Rezerwacja terminu wizyty oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz jego akceptację.
- Usługi świadczone są przez psychologów, psychoterapeutów oraz innych specjalistów współpracujących z MyMood Mindcare, zgodnie z ich kwalifikacjami, obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami etyki zawodowej.
§2. Rezerwacja wizyt
- Wizytę można umówić: telefonicznie, mailowo, za pośrednictwem formularza kontaktowego, przez system rezerwacji online lub za pośrednictwem portalu ZnanyLekarz (jeżeli dotyczy).
- Podczas umawiania wizyty pacjent może wskazać wybranego specjalistę lub poprosić o pomoc w jego doborze.
- Termin wizyty zostaje potwierdzony po dokonaniu rezerwacji zgodnie z obowiązującymi zasadami.
§3. Czas trwania wizyt
- Standardowy czas trwania indywidualnej konsultacji psychologicznej lub sesji psychoterapii wynosi 50 minut, chyba że opis konkretnej usługi stanowi inaczej.
- W przypadku terapii par, terapii rodzinnej, diagnoz psychologicznych lub innych usług specjalistycznych czas spotkań może być dłuższy i jest ustalany indywidualnie lub zgodnie z opisem usługi w aktualnym Cenniku.
§4. Płatności
- Wysokość opłat za usługi określa aktualny Cennik.
- Informacja o kosztach wizyty przekazywana jest pacjentowi przed dokonaniem rezerwacji.
- Dostępne metody płatności przekazywane są podczas umawiania wizyty.
- Płatność za wizytę realizowana jest zgodnie z informacjami przekazanymi podczas rezerwacji.
- Na życzenie pacjenta wystawiana jest faktura.
- W przypadku rezerwacji wizyt przez partnerów lub platformy rezerwacyjne (np. ZnanyLekarz) informujemy, że zwrot następuje przez serwis partnerski i w związku z tym zwracana kwota często objęta jest opłatą rezerwacyjną, która pobierana jest przez operatora.
§5. Zmiana lub odwołanie wizyty
- Jeżeli pacjent nie może uczestniczyć w umówionej wizycie, proszony jest o możliwie jak najszybszy kontakt z rejestracją.
- Wizytę można odwołać lub zmienić termin nie później niż 24 godziny przed planowanym rozpoczęciem spotkania.
- W przypadku odwołania wizyty później niż 24 godziny przed jej rozpoczęciem lub niepojawienia się na umówionym spotkaniu gabinet może obciążyć pacjenta kosztem wizyty zgodnie z obowiązującym Cennikiem.
- W wyjątkowych, udokumentowanych sytuacjach losowych decyzja dotycząca naliczenia opłaty podejmowana jest indywidualnie.
§6. Spóźnienie
- Prosimy o punktualne przybycie na wizytę.
- Spóźnienie pacjenta skraca czas konsultacji o czas spóźnienia.
- Jeżeli spóźnienie uniemożliwia przeprowadzenie konsultacji, specjalista może uznać wizytę za odbytą.
§7. Konsultacje online
- Konsultacje online odbywają się za pośrednictwem ustalonej platformy komunikacyjnej.
- Pacjent zobowiązuje się zapewnić: stabilne połączenie internetowe, sprawny mikrofon i kamerę oraz spokojne miejsce umożliwiające zachowanie poufności rozmowy.
- Problemy techniczne niezależne od MyMood Mindcare mogą wpłynąć na przebieg konsultacji.
§8. Zasady współpracy
- Psychologowie i psychoterapeuci wykonują swoje obowiązki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami etyki zawodowej oraz posiadanymi kwalifikacjami.
- Pierwsza konsultacja służy poznaniu sytuacji pacjenta oraz wspólnemu określeniu możliwych form pomocy.
- Rozpoczęcie psychoterapii poprzedzone jest omówieniem zasad współpracy, celów oraz proponowanego sposobu pracy.
§9. Poufność
- Wszystkie informacje przekazywane podczas konsultacji objęte są zasadą poufności z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności.
§10. Prawa pacjenta
Pacjent ma prawo do:
- poszanowania godności i prywatności
- uzyskania informacji o przebiegu konsultacji
- zadawania pytań dotyczących procesu pomocy
- rezygnacji z dalszej współpracy
- zgłaszania uwag dotyczących świadczonych usług
§11. Obowiązki pacjenta
Pacjent zobowiązuje się do:
- podawania prawdziwych danych niezbędnych do realizacji wizyty
- przestrzegania ustalonych terminów
- terminowego regulowania należności
- zachowania kultury osobistej wobec pracowników i specjalistów
§12. Reklamacje
- Wszelkie uwagi lub reklamacje dotyczące świadczonych usług można zgłaszać drogą mailową na adres kontaktowy wskazany na stronie internetowej MyMood Mindcare.
- Reklamacje rozpatrywane są bez zbędnej zwłoki.
§13. Postanowienia końcowe
- Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji.
- MyMood Mindcare zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
- Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej oraz w rejestracji.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.